Financieel & administratief Specialist
Vacature Financieel & administratief Specialist
Financieel & administratief Specialist M/V
Taken:
Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie (AFAS) van STRENED als vereniging en HSR als vennootschap, inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer en aangifte omzetbelastingen.
Je bent daarnaast een BI specialist, want je verwerkt grote facturatiebestanden en zorgt voor volledige en juiste facturatie inclusief tijdige incasso van SLA bonusbedragen. Je stelt periodiek interne (management) rapportages op (inclusief analyses) en bereidt de begrotingen en jaarrekeningen voor. Ook ben je verantwoordelijk voor (een deel van) de personeelsadministratie en ICT-ondersteuning.
Je bent contactpersoon voor zowel in- als externe partijen (teamleden, directie, bestuur, leden, bank en accountant).
Tevens zul je vanuit je specialisme deel gaan uitmaken van projectgroepen/ commissies om daarmee bij te dragen aan de algemene doelstelling van de vereniging en de haar gelieerde onderneming.
Er is veel ruimte voor eigen inbreng en je bent een volwaardig sparring partner, zowel intern als extern en je beperkt je werkzaamheden niet tot alleen de beschreven taken/verantwoordelijkheden. Je rol begeeft zich op een mooie centrale plek in een organisatie die zich midden in de automotive branche beweegt, waarin de diverse ontwikkelingen zich snel op elkaar opvolgen.
Profiel Financieel & administratief Specialist
- HBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring / automotive is een pré
- Praktische en gedegen kennis van MS Office (Word en Excel) en ervaring met Afas is een pré
- Nauwkeurig, flexibel, proactief en initiatiefrijk
- Brede communicatieve vaardigheden
- Evenwichtige persoonlijkheid met helicopterview
Competenties:
- Pragmatisch / hands on
- Zelfstandig, maar ook als teamplayer kunnen fungeren
- Analytisch vermogen
- Humoristisch en integer
Functie inhoud:
Een werkweek zou er als volgt uit kunnen zien. Op maandag starten we met een teamoverleg waarin we de afgelopen week en de komende week doorspreken. Daarna verwerk je de post, boek je facturen in verwerk je de banksaldi en voer je andere werkzaamheden uit die zich in een klein team voordoen. Op dinsdag check je de debiteuren- en crediteuren en zet je de betalingen klaar. Je voert controles uit op financieel administratieve gegevens en maakt een financieel verslag over de afgelopen maand. Ook verwerk je diverse zaken in ons gezamenlijke CRM systeem.
Op woensdag houd je je bezig met de SLA omzetrapportage. Je downloadt de omzetcijfers van de Stellantis reparateurs van de afgelopen maand uit de BI tool en schoont deze op basis van diverse parameters. Je maakt deze cijfers toegankelijk voor alle reparateurs via een upload naar het HSR-bv.nl portal. Op een later moment stuur je de maandelijkse factuur aan alle reparateurs.
Op donderdag woon je een aftersales projectgroep bij en maak je een analyse van de beurttarieven van de diverse Stellantis merken.
Andere werkzaamheden zijn:
- Aanspreekpunt voor financiële / administratieve vragen van directie / bestuur / teamleden, alsmede van leveranciers en accountant
- Ondersteuning teamleden bij complexe vraagstukken en financiële projecties / financieel onderbouwen business cases
- Ontsluiten van omvangrijke databestanden en die vertalen naar concrete actiepunten
- Voorbereiden van de jaarlijkse begrotingen en jaarrekeningen en SLA bonusafrekening
- Draagt zorg voor de periodieke (wekelijks en maandelijkse) samenstelling en analyse van de management- en projectrapportages
- Budgetbewaking
Aanbod
Bedrijfsprofiel
STRENED/HSR is gevestigd in Amersfoort en bestaat uit een klein team van vakspecialisten, die continu voor haar leden werken aan diverse commerciële projecten en programma’s, naast het organiseren van ledenbijeenkomsten en commissievergaderingen.
Contact
Procedure:
Wij vragen je om je motiverende brief en Curriculum Vitae toe te sturen aan Jeffrey Teggelove j.teggelove@strened.nl
Wij ontvangen je reactie zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor 15 dec 2024.
Op basis van een selectie worden de kandidaten geselecteerd voor de selectiegesprekken.
Informatie en sollicitatie
STRENED/HSR
T.a.v. de heer Jeffrey Teggelove
j.teggelove@strened.nl
Voor meer informatie kunt u bellen naar: 06-47324526
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.